Організація і методика аудиту витрат

Основою аудиту є організація його процесу, яку доцільно формувати за технологічним процесом внутрішньогосподарського контролю і за працею виконавців.

Виходячи з мети діяльності аудиторських служб  - забезпечення високого рівня послуг для досягнення максимальної ефективності праці, спрямованої на задоволення потреб суспільства, необхідно забезпечити умови для виконання вимог діяльності аудитора: вірогідність, професіоналізм, якість послуг, довіра. Для цього підприємство має надати інформаційне, технічне, нормативно-правове, методичне, методологічне, ергономічне та інформаційне забезпечення.

Для визначення прав та обов’язків аудитора, вимог до його роботи та зв’язків з іншими працівниками в ході виконання обов’язків повинна бути інструкція службових обов’язків чи посадова інструкція аудитора. Також повинна бути програма завдань яка є допоміжним засобом у роботі.

Підприємство повинно надати об’єктивну інформацію: установчі документи, реєстри бухгалтерського обліку та звітності, інші документи та матеріали, які підтверджують право на здійснення операцій і факт їх здійснення та інша інформація. У відношенні технічного забезпечення – підприємство повинно надати можливість користування оргтехнікою та іншим канцелярським чи копіювальним інвентарем.

Робота зовнішніх аудиторських служб має бути належно організована та повинна мати всі види забезпечення. Діяльність аудиторської служби організовується відповідно до Закону України «Про аудиторську діяльність».

Організація аудиту починається з того, що клієнт (замовник) складає лист-заяву на виконання послуг. Лист-пропозиція аудиторської служби підтверджує її згоду із завданнями та масштабом аудиту з попереднім обстеженням об’єкту аудиту. Після обміну листами та на їх основі складається договір на проведення аудиту. Після підписання договору визначається хто конкретно буде проводити аудит на об’єкті та на що необхідно звернути увагу при підготовці до перевірки. На даному етапі замовник зобов’язаний організувати аудиторові умови для своєчасного та якісного проведення аудиту, подати всю необхідну документацію та пояснення. Після погодження з замовником всіх питань підписується аудиторський висновок. Після завершення останнього організаційного етапу складається Акт на виконані роботи. Отже ефективність діяльності аудиторських фірм суттєво залежить від рівня організації їх роботи.

Методами організації аудиту є графічний, проектний, моделювання, аналітичний, спостереження і мережевий. Результатом бухгалтерського аудиту може стати потреба впровадження системи контролю підприємства haccp для контролю виробництва комплексно.

Організація роботи внутрішнього аудиту регулюється Положенням про службу внутрішнього аудиту підприємства в якому власник підприємства затверджує: сутність, мету і завдання; склад суб’єктів; основні об’єкти; принципи організації методології та етики поведінки аудиторів; організацію та забезпечення функціонування відділів внутрішнього аудиту; координацію та взаємодію у здійсненні внутрішньогосподарського контролю. Форма організації внутрішнього аудиту є способом розподілу праці між виконавцями. Буває централізована та децентралізована форма організації внутрішнього аудиту.[30]

Аудитори мають право самостійно визначати форми та методи аудиту на підставі чинного законодавства, існуючих норм та стандартів, умов договору із замовником, професійних знань, досвіду. Для внутрішнього аудиту незалежно від його форми, характерні три стадії організації технології контрольного процесу: початкова, дослідна, завершальна. Початкова стадія передбачає підготовчу роботу, планування внутрішнього аудиту. На стадії дослідження здійснюють перевірку господарських операцій, вивчають стан обліку, а на завершальній – узагальнюють результати перевірки, складають акт, розробляють пропозиції та заходи.

Метод аудиту доцільно розглядати як сукупність його методичних прийомів, за допомогою яких оцінюють стан об’єктів, що підлягають дослідженню. За таким принципом методичні прийоми у внутрішньому та зовнішньому аудиті однакові, але значні відмінності між ними є і вони в першу чергу зумовлені вимогами користувачів аудиторською інформацією. До методологічних принципів внутрішнього аудиту належать: матеріальність, адекватність використання процедур, система обліку та внутрішній контроль, аудиторські докази. На методологію внутрішнього аудиту впливають: наявність внутрішніх стандартів, види діяльності підприємства, об’єкти аудиторського контролю, політика та стиль управління, ступінь використання автоматизації роботи в аудиті.

Від організації виробництва, технологічних особливостей, виду робіт, що виконуються, від облікової політики підприємства обирається метод обліку витрат. Аудитор повинен з’ясувати – який метод використовує підприємство: позамовний, по передільний, нормативний.

Якщо підприємство використовує позамовний метод, аудитор повинен впевнитися, що бухгалтерія здійснює облік витрат за кожним об’єктом окремо, а накладні витрати розподіляє між об’єктами за обраною базою розподілу. Якщо підприємство використовує по передільний метод, аудитор повинен проконтролювати, що облік прямих витрат і витрат на утримання і експлуатацію обладнання ведеться за переділами, а в середині переділів розподіляється за видами продукції пропорційно прямих витрат. Якщо підприємство застосовує нормативний метод обліку витрат, аудитор досліджує нормативні калькуляції та всі випадки відхилень від норм за допомогою сигнальних документів.